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​プライバシーポリシー

個人情報保護に関する基本的な方針

エーディーシーシステム有限会社は、昨今の個人情報保護の重要性を鑑み、「個人情報の保護に関する法律」、それに関わる各種法令、関係省庁のガイドラインを遵守し、お客様の個人情報を適正に管理することで、お客様のプライバシー保護するため、個人情報の取扱いに関する当グループの方針を社内外に明確に示した上で、その遵守を全役職員が徹底していくことをここに宣言致します。また、お客様のご意見等や法令の変更等に伴い、本プライバシーポリシーを改訂した場合、当社ホームページに掲載することにより公表致しますので、定期的にご確認頂きますようお願い申し上げます。

個人情報の定義

当社では個人情報を「生存する個人に関する情報」であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。)と定義しております。

利用目的

当社では、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用致します。

  • 資料請求の受付・送付及び各種情報提供のため。

  • ご利用頂いている商品・サービスの提供・改良や、新たなサービスを開発するため。

  • 当社において経営上必要な各種の管理を行うため。

  • 当社の防犯対策及び危機管理のため。

  • 各種苦情、お問い合わせ等への対応のため。

  • 採用に関する判断を行うため。

  • 法令に基く場合、人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合、国の機関等へ協力することが必要な場合。

  • 当社内の他事業部での共同利用のため。

  • 上記利用目的に関連する一切の行為のため。

委託

当社では個人情報を利用する場合に記載の目的のために業務委託をする場合があります。業務委託を行う場合は、各委託業務に必要な情報のみを開示します。また、委託先との間に「個人情報の取り扱いに関する契約」を結び、委託先における個人情報の取り扱いについて、適切な監督を行って参ります。

利用停止・訂正・削除

お客様ご本人から利用停止のお申し出があった場合は、当社の手続き規定に従ってお客様に対する情報配信やサービス提供を停止致します。お客様ご本人から訂正のお申し出があった場合に当社保有の個人情報と事実が相違すると認められる場合に限り、すみやかに訂正致します。但し、当社にご登録頂いた個人情報については、当社会計上のお取引履歴の根拠となる他、利用者同士・利用者と弊社のトラブル防止及び解決に用いる為、退会時まで保管された後、データ抹消いたします。

個人情報の第三者提供

  1. 当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。

    1. 法令に基づく場合

    2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

    3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

    4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

    5. 予め次の事項を告知あるいは公表をしている場合

      1. 利用目的に第三者への提供を含むこと

      2. 第三者に提供されるデータの項目

      3. 第三者への提供の手段または方法

      4. 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること

  2. 前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合は第三者には該当しないものとします。

    1. 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合

    2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

    3. 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いているとき

個人情報の開示

  1. 当社は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

    1. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

    2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

    3. その他法令に違反することとなる場合

  2. 前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。

プライバシーポリシーの変更

  1. 本ポリシーの内容は、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。

  2. 当社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

保護・管理・お問い合わせ

収集した個人情報については細心の注意を払って管理し、権限の無い従業員や社外の人物が容易にアクセスできない安全な環境下に個人情報を保管します。当社の個人情報の管理についてお問い合わせになりたい方は、下記までご連絡ください。なお、第三者への開示はできかねますので、特定の個人情報をご確認なさりたい方には、本人確認をさせていただきます。

制定:2024年9月1日

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